Kompletno rešenje za Efakture

Opšte:

Paket obuhvata kompletno rešenje kako za ulazne, tako i izlazne fakture za SEF, podeljen u dve potpuno nezavisne celine, koje možete imati ili zajedno ili pojedinačno.

 

Programi su samostalni, u vašim računarima (nisu online)

 

Kupovinom programa postajete vlasnik istog zauvek, bez ikakvih dodatnih ili skrivenih troškova, bez mesečnih ili godišnjih troškova tipa "zakup licence" ili "mesečno održavanje".

 

Održavanje programa je besplatno, kao i unapređenja nastala iskustvom.

 

Modifikacije i nadogradnje po želji nisu besplatne.

 

******************

Prijem E-faktura

 

Na slici 1 se vidi izgled prozora za prijem. Samim pokretanjem programa se uspostavlja veza za SEF-om i preuzimaju svi ID brojevi ulaznih faktura, što znači da, u stvari, ne moramo ništa ni da radimo da bi videli da li ima novih faktura.

 

U primeru na slici imamo 4 nove fakture (bez podataka) koje moramo preuzeti sa servera, što ćemo učiniti dvo-klikom na odabrani broj.
I gotovo. .. sve je završeno.

 

Iza dvo-klika se krije:

 

• preuzmanje računa u *. xml formatu
• izdvajanje i snimanje podataka o dobavljaču
• dekodiranje fakture u pdf format
• izdvajanje i snimanje podataka o robi ili uslugama
• detektovanje da ima priloga i ako ima dekodiranje istih i snimanje u pdf format

Jasno je da je preuzimanje moguće uraditi sa šoljicom kafe u levoj i mišem u desnoj ruci!

 

Svi preuzeti fajlovi se čuvaju na unapred određenim lokacijama na disku i može im se pristupiti i otvoriti bilo kada. U verziji 2.0 koju planiram posle nove godine biće dodata mogućnost odabira godine, što je korak dalje ka arhiviranju dokumenata.

Komandni dugmići:

 

• "Osveži SEF" služi da preuzmemo nove fakture, a da ne moramo da zatvaramo pa ponovo otvaramo program.
• "Odobri" i "Odbiti" služe za standardne akcije, s tim što odbijanje otvara mali prozor u kome se mora napisati razlog odbijanja.
• "Svi pdf-ovi" otvara Windows Explorer na lokaciji gde se čuvaju pdf-s.
• "Vidi pdf" otvara SEF fakturu u pdf formatu.
• "Prilog" otvara prilog fakturi, takođe u pdf formatu.
• "Dobavljač" otvara listu dobavljača u kojoj odaberete firmu i tada vidite samo fakture te firme. Korisno za brzu pretragu.

Ovako koncipiran program je odlična podloga za formiranje pomenute arhive, ali omogućava da se, u svega par koraka, formira ulaz robe na stanje (prijemnica) što će isključiti potrebu za mukotrpnim prekucavanjem, a momentalno imamo i formiran kalkulacioni list. Takođe je moguć automatski unos finansijskih podataka.

 

******************

Slanje E-faktura

 

Princip:
Izlazne fakture formirate u vašem programu, kao do sada. Radite bez ikakvih izmena.  
Ja povezujem vaše podatke sa EFAK-om i omogućavam slanje na SEF. Što se tiče brzine rada, efikasnosti, sve ostaje isto, jer se fakture šalju sa samo dva klika.

 

Velika prednost ovog programa je što fakture ne moraju da se prekucavaju, kao što je slučaj kod nekih poznatih web-portala, kojom prilikom se gubi dosta vremena, a vrlo često se i greši te izvorna faktura ne odgovara e-fakturi.

 

Na slici 2 je izgled prozora za slanje.
Stavka "A" je filter vrste dokumenata koji zavisi od vaših potreba. U ovom slučaju nisu bila potrebna odobrenja i zaduženja, a sada radim za firmu koja ih često koristi.
Stavka "B" je listing konretnih dokumenata. Datum u zadnjoj desnoj koloni je datum slanja i nije moguće poslati ponovo.
Program sam prepoznaje da li je faktura obična ili konačna (na osnovu avansa) i u skladu s tim formira odgovarajući xml.
Desno gore su potrebni podaci za prodavca i kupca, a ako nedostaju ima brzi link koji otvara APR u pretraživaču.

Način rada:
Kada se odabere organizaciona jedinica (A), jednim klikom se selektuje faktura koju šaljemo (B).
U desnim gornjim poljima proverimo da li su svi podaci prodavca i kupca korektni i klikom na dugme "Snimi XML" i gotovo.

Ukoliko postoje podaci, slanje se vrši, bukvalno, u tri klika.

 

Toliko (za sada).

Budite slobodni da me kontaktirate.